Information om personuppgiftsbehandling

Information om personuppgiftsbehandling –  medlemmar och föräldrar

Föräldrakooperativet Daggmasken behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag. När du får dina och ditt/dina barns personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du rätt till viss information som vi nu tillhandahåller dig. 

Föräldrakooperativet Daggmasken är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med Föräldrakooperativet Daggmasken genom att kontakta oss på styrelse@daggmasken.se. Medlemskapet i Föräldrakooperativet Daggmasken är frivilligt och det är även lämnandet av dina personuppgifter men Föräldrakooperativet Daggmasken behöver vissa personuppgifter om dig för att du ska kunna vara medlem. 

Som medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig och ditt/dina barn är namn, personnummer, övriga personuppgifter, foto, adress, e-postadress och IP-nummer. Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt medlemskap i Föräldrakooperativet Daggmasken är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av medlemsvillkoren och för att Föräldrakooperativet Daggmasken har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål. 

Behandling om personuppgifter som är att anse som känslig, exempelvis sådan personuppgiftsbehandling som gäller hälsa, utförs bara efter nödvändighet och med stöd i lag. 

Ändamålen för att behandla dina personuppgifter är:

– anmäla personuppgifter till kommunen för att få bidrag för förskoleverksamhet

– för att ha en akutlista där alla telefonnummer samt barnets personnummer finns vid utflykt, barnets sjukdom och/eller vid ev. olycksfall

– inskrivning/kontrakt dokument

– tillgodose barnens vistelsebehov, behovsunderlag för barnens vistelsetider baserat på vårdnadshavares arbetstider/arbetsgivare/tillsynsbehov

– inkomstanmälan som ett underlag för vårdnadshavares månadsavgift

– registrering i TYRA-appen (observera dock att personliga uppgifter som registreras i Tyra-appen kontrolleras och behandlas enligt den personuppgiftspolicy som gäller för Tyra-appen och alltså inte av Föräldrakooperativet Daggmasken)

– vid dokumentation av handlingsplaner och åtgärdsplaner, i dokumentation av anmälan till socialtjänst, polis, sjukvård, brandkår, tillbud, incidentrapport, kränkande behandling eller sexuella trakasserier

– förskolans verksamhet ska kunna nå ut med information via epost, vilket innebär att vårdnadshavares e-postadresser och telefonnummer etc lagras

– andra uppgifter som behövs för att administrera till exempel gruppindelningar av barnen, underlag för utvecklingssamtal med vårdnadshavare eller anteckningar i elevvårdande verksamhet och annan information som behövs för därmed jämförliga ändamål.

 Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess. 

Lagringstiden

Föräldrakooperativet Daggmasken behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Senast ett år efter det att ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter. Föräldrakooperativet Daggmasken kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet av lag.

Dina rättigheter

Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet.

En begäran om något av det nämnda kan skickas till styrelse@daggmasken.se. Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begäranden kring vår personuppgiftsbehandling. 

Genom att godkänna Föräldrakooperativet Daggmaskens medlemsvillkor bekräftar du att du mottagit denna information om personuppgiftsbehandling. 

Begäran om samtycke 

Jag har läst informationen och samtycker till personuppgiftsbehandlingen. 

Malmö den ………..

_______________________ _______________________

Namnunderteckning Namnförtydligande